英作文の書き方

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小説などの物語なんかは“起承転結”で書かれている方が読みやすいと思いますが、学校の宿題で書かされるような作文は結論ありきで書くように指導されます。

大学から入学許可をもらう前に日本でTOEFL対策をしていたときに読んでいた参考書にもそうあったし、新学期が始まる前に受講した大学付属のESLのクラスでもそう言われたので多分あってるはず。

英作文の書き方

学校で書かされる作文は、英語の場合、決まった型があります。

1. イントロ (Introduction)
2. 本文１(Body 1)
3. 本文２(Body 2) (Body 3, 4, 5...と続く)
4. 結論 (Conclusion)

これを言い換えると、

1. 主張
2. 理由その１
3. 理由その２
4. 結論

という感じになります。

あるアイドルグループで、A子ちゃんとB子ちゃん、どっちがセンターになるべき？というお題があったら、こんな感じで書けます：

例１：A子ちゃんをゴリ推しする場合

1. 主張：A子ちゃんがセンターになるべき
2. 理由その１：歌が上手
3. 理由その２：ダンスが上手
4. 結論：やっぱりA子ちゃんがセンターになるべき

例２：A子ちゃんとB子ちゃんを比較する場合

1. 主張：A子ちゃんがセンターになるべき
2. 理由(A)：A子ちゃんは歌もダンスも上手
3. 理由(B)：B子ちゃんは可愛いだけ
4. 結論：やっぱりA子ちゃんがセンターになるべき

ビジネスレターの書き方

同じ英作文でも、ビジネスレターになると変わってきます

レターの場合、もうちょっと読み手（お客様、利用者、取引先など）に好意・善意、読み手のメリットを伝えるのが良しとされています。

1. あいさつ：季節や気候の挨拶はあまりしないけれど、お元気でお過ごしのことと存じます的なことは書く
2. 本題：依頼とかお知らせとか
3. メリット：本題の件を実行することによって読み手が得するメリットを何か書く
4. 連絡方法：レターヘッド（社名とかが印刷してある便箋）にメルアドや電話番号があっても、社会人は忙しいのでここに具体的な連絡手段を書いておく

と、カナダの大学のビジネスコミュニケーションのクラスで習いました（またしても受け売り）。

次のお題は、A子ちゃんをぜひ次のシングルのセンターに！とプロデューサーにお願いするレター：

1. あいさつ：私はこういう者で、お便りする機会があって嬉しい
2. 本題：A子ちゃんをセンターに！
3. メリット：売上が上がるし新規ファンも獲得できるよ
4. 連絡方法：メルアドはこれ、メールはちょくちょくチェックしてます

というように、レターヘッドに印刷す紙の文書の場合、わりとまどろっこしいのです。

ビジネスメールの書き方

印刷する文書と違って、メールの場合、かなり簡潔です。

ちなみに「メールをもらった」と聞いて「郵便物を受け取った」と勘違いする日本人はいないと思いますが、英語では Mail と書くと「郵便物」、つまり紙のことになってしまうので、電子メールなら必ずE-mail、 email、 e-mailのように「E」を付けましょう。

1. あいさつ（短い）
2. 本題
3. 〆

込み入ったことや正式なことは紙の文書（というかPDF）などで書かれることが多いので、ここでは添付書類ではなくてメール本文に書かれることを「ビジネスメール」と」呼ぶことにします。

ここでのお題は、A子ちゃんセンターに決定！です（まだひっぱる）：

1. あいさつ（短い）：どうも！（Hi, Hello）的な。 
2. 本題：A子ちゃんセンターに決まったよ
3. 〆：じゃよろしく（Regards）、的な。

社外からのメールでも驚くほど短いぶっきらぼうなメッセージもありますが、それはそれで「簡潔」ということで忙しいビジネスの世界では良いようです。

メールなら「返信」ボタン１つで連絡が取れるので、細かく「いついつなら捕まります」的なことも書かなくても良いってのもあるんでしょうけどね。

このブログは起承転結で読みやすい書籍化も視野に入れた大ヒット間違いなしのエッセイにしたいんですけど、文才無いのでだめっぽいです。