英文メールの締めの言葉

 

英文メールの最後に、

• Sincerely,
• Regards,

などとつけますが、どの言葉を選んだら良いか迷うことはありませんか？

日本語なら

• 敬具
• かしこ

などの違いは、なんとなくわかりそうなものだと思います。母国語だから、同僚や前任者の書いた書類などをサンプルとして見れば、大体ニュアンスがわかるからです。

ところが英語の場合、日本で生まれ育った場合は日常的に使ってきた言葉ではないので、それぞれのニュアンスがピンとこないと思います。

• Regards,
• Kind Regards,
• Best Regards,

のどれでも良いと言われても、よくわかりません。

個人的に僕は経験則でわかったことは、

• 郵送の手紙の代わりとして送るメールはフォーマル（おおげさ）に
• 電話の代わりに送るメールはインフォーマル（そこまでおおげさでない）でいい

ということです。

本来ならば印刷して郵送で送るところを今回は電子メールで送る、のような場合は Sincerely,のように丁寧な表現を使うけれど、電話で質問してもメールで質問してもどちらでも良いような社内メールや頻繁に連絡を取り合う業者との連絡の場合はRegards,などで良いわけです。

日本人は内容に関わらず、よく Dear で始まりSincerelyで終わるメールを書くように思われますが（僕もそうでした）、問い合わせのメールなどではそこまで形式ばってなくても良いようです。

というわけで、個人的におすすめの締めの言葉は

Thank you

です。

ちょっとメールっぽくない（書き言葉っぽくない）し、プロフェッショナル度に欠けるかもしれませんが、そもそも僕の場合、本文がネイティブのような文体ではないので（多分読み手にはノンネイティブだとわかってしまうと思います…）、あえて研修生っぽさ、素人っぽさを演出しています（セルフプロデュースを忘れないｗ）。

 

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